IL MODULO DELIBERE

Il Modulo di Delibere permette di seguire in maniera completa l'iter delle deliberazioni, a partire dalla proposta, per proseguire nelle varie fasi di controllo e revisione, per terminare con l'esecuzione. La Procedura gestisce sia le delibere di giunta che di consiglio ed inoltre è possibile ottenere anche una catalogazione dei documenti. E’ possibile ottenere sia la stampa di Copia che quella Originale della Delibera, ed inoltre, in modo automatico, la stampa per lettere di trasmissione alla Prefettura, al Co.Re.Co., ai Capigruppo Consiliari.

IL PROTOCOLLO INFORMATICO

Gli obiettivi del progetto Protocollo Informatico

Migliorare l'efficienza interna attraverso:
- l'eliminazione dei registri cartacei
- la diminuzione degli uffici di protocollo
- la razionalizzazione dei flussi documentali

Migliorare la trasparenza attraverso:
strumenti che consentano l'accesso allo stato dei procedimenti e ai relativi documenti
da parte dei soggetti interessati (cittadini e imprese)

La gestione elettronica dei flussi documentali
I sistemi di protocollo informatico, nella loro versione più evoluta, comprendono funzioni innovative per la pubblica amministrazione. In particolare, oltre alla possibilità di protocollare i tradizionali documenti cartacei. È possibile anche: protocollare documenti elettronici; collegare direttamente al sistema di protocollo il sistema di archiviazione e conservazione dei documenti; garantire forme più efficaci di accesso agli atti amministrativi; fornire elementi utili ai fini delle attività di controllo di gestione; sperimentare applicazioni elettroniche per la gestione dei flussi documentali e del telelavoro.
La gestione elettronica dei flussi documentali nell'ambito delle PA risulta cosi finalizzata sia al miglioramento dell'efficienza interna delle amministrazioni attraverso l'eliminazione dei registri cartacei, la diminuzione degli uffici di protocollo e la razionalizzazione dei flussi documentali - ottenendo in tal modo anche un contenimento dei costi- sia al miglioramento dei servizi volti alla trasparenza dell'azione amministrativa attraverso l'impiego di strumenti che consentano un effettivo esercizio del diritto di accesso allo stato dei procedimenti e ai relativi documenti da parte dei soggetti interessati (cittadini ed imprese).

Come è strutturato il software Gestione del protocollo Siel2000
Il programma gestione del Protocollo Siel2000 è strutturato in due sezioni:
1. Il protocollo generale
2. Il protocollo utente
- Il protocollo generale (o server) istallato sulla macchina dell'operatore addetto a tale funzione a cui spetta la gestione di tale servizio che ha sotto controllo il quadro completo dei flussi documentali relativi all'ente in entrata ed in uscita smistando ciascun documento al responsabile dell'ufficio di competenza (quindi al protocollo utente), assicurandosi che il procedimento venga eseguito correttamente, e che vengano rispettati tutti gli adempimenti di tale servizio
- Il protocollo utente invece istallato presso le macchine di tutti gli altri uffici è abilitato solo per ricevere i documenti indirizzati alla sua area di competenza in entrata ed in uscita.